Eierstyring og selskapsledelse
Redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse
Eierstyring og selskapsledelse i Tinde Sparebank bygger på NUES-anbefalingene (Norsk utvalg for selskapsledelse og eierstyring). Dette skal sikre at bankens virksomhetsstyring er i tråd med allmenne anerkjente oppfatninger og standarder, samt lovbestemmelser. Målsettingen er å sikre en god og kontrollert styring av banken for å skape verdier for banken og dens eiere, samt sikre en forsvarlig formuesforvaltning.
Bankens styringsstruktur er en forutsetning for å skape langsiktige verdier og tar utgangspunkt i lovbestemmelser som regulerer virksomheten. Strukturen er definert til tre nivåer og definerer rammer og prinsipper som er operasjonalisert i daglige prosesser;
| Nivå 1: Styringsprinsipper | |
| Nivå 2: Retningslinjer og Policyer | |
| Nivå 3: Rutiner og arbeidsprosessbeskrivelser |
Nivå 1: Styringsprinsipper
Dette er overordnede prinsipper som gir føring for all styring av virksomheten og fastsettes av generalforsamlingen og styret. Tinde Sparebanks styringsprinsipper omfatter blant annet:
- Vedtekter
- Regulatoriske bestemmelser i lov, forskrift, rundskriv mv.
- Strategisk plan
- Etiske retningslinjer
- Instruks for styre og adm.banksjef
- Policy for virksomhets- og risikostyring
- Sentrale policydokumenter
- ESG-policy
- Kapitalplan
- Gjenopprettingsplan
Tinde Sparebank skal ha høy etisk standard, og de etiske retningslinjene beskriver hva som forventes av alle som representerer banken. Dette innebærer at vår adferd skal være tillitvekkende, ærlig og redelig, og skal være i henhold til generelle normer og regler som gjelder i samfunnet.
Retningslinjene omhandler tema om taushetsplikt, interessekonflikter, anti-korrupsjon, innsideinformasjon, antihvitvask, terrorfinansiering og kundebehandling. Ingen form for diskriminering eller trakassering er akseptabel adferd.
Kundebehandlingen skal kjennetegnes av høy integritet, tilgjengelighet og transparens, og skal være i samsvar med god forretningsskikk.
Alle kritikkverdige forhold på arbeidsplassen skal varsles i tråd med regler og rutiner som er fastsatt i bankens regler og rutiner for varsling. Alle varsler skal behandles med respekt og tas på alvor, og det er ikke akseptabelt med gjengjeldelse overfor varsler.
Tinde Sparebank har et aktivt forhold til bærekraft, og tar ansvar for miljøutfordringene samfunnet står overfor. Dette innebærer å ha et aktivt forhold til etikk, miljø, sosiale og økonomiske forhold. Banken skal ikke medvirke til krenkelse av menneske- og arbeidstakerrettigheter, korrupsjon, alvorlig miljøskade eller andre handlinger som oppfattes som uetiske. Ansvaret omfatter produkter og tjenester, rådgivning og salg, investerings- og kredittbeslutninger, markedsføring og anskaffelser. Bankens ESG-policy har fastsatt retningslinjer for å ivareta dette ansvaret.
Nivå 2: Retningslinjer og Policyer
Retningslinjer og policyer er etablert for å sikre etterlevelse av lovkrav, samt understøtte bankens virksomhetsstyring innen sentrale områder som risikostyring, produkt- og tjenestestyring, antihvitvasking, personvern mv.
Styrende dokumenter på dette nivået godkjennes av styret, og gir overordnede styringsprinsipper og rammer for et virksomhets- eller fagområde. Retningslinjer og policyer operasjonaliseres med rutiner og arbeidsprosessbeskrivelser der det er nødvendig.
Nivå 3: Rutiner og arbeidsprosessbeskrivelser
Rutiner og arbeidsprosessbeskrivelser gir mer detaljerte krav og føringer til spesifikke fagområder. Dette gjelder særlig innenfor kredittområdet, kundeprosesser, antihvitvasking, personvern og HMS-området. Dokumenter på dette nivået godkjennes av adm.banksjef.
Virksomhet
Tinde Sparebank er en selvstendig lokal sparebank og medlem av Eika-Alliansen. Sammen løfter vi livet her – er bankens visjon.
Det følger av Tinde Sparebanks vedtekter at: «Sparebankens formål å utføre alle forretninger og tjenester som det er vanlig eller naturlig at sparebanker kan utføre i henhold til den til enhver tid gjeldende lovgivning og gitte konsesjoner».
Virksomheten er tydeliggjort i vedtektene, og bankens strategiske plan bygger på disse. Det er styret i som leder bankens strategiske planlegging og vedtar mål, strategier og risikoprofil for virksomheten. Informasjon om dette framgår av styrets årsberetning. Mål, strategi og risikoprofil evalueres minst årlig, blant annet gjennom arbeidet med kapitalplan (ICAAP). Markedet oppdateres på bankens utvikling og strategiske agenda gjennom års- og kvartalsrapporter.
Primærmarkedsområdet for person- og bedriftskunder er Møre og Romsdal, men personkunder betjenes over hele landet med digitale løsninger. Bedriftskunder betjenes i Møre og Romsdal og Trøndelag. Virksomheten skal drives med tilfredsstillende lønnsomhet og forsvarlig risiko.
Forretningsidéen er å yte finansiell rådgivning til person- og bedriftskunder slik at disse kan realisere sine drømmer gjennom investering, sparing og sikring av liv og verdier. Basert på dyktige medarbeidere med høy kompetanse, skal vi gi gode kundeopplevelser som bidrar til vekst og utvikling i bankens geografiske nedslagsfelt.
Bankens organisasjonsstruktur er dynamisk, og vurderes ut fra behov og rammebetingelser.
Selskapskapital og utbytte
Tinde Sparebank er en selveiende institusjon og ekstern kapitaltilførsel skjer ved utstedelse av egenkapitalbevis, fondsobligasjoner og ansvarlig lån. Styret foretar minimum årlig en vurdering av bankens kapitalsituasjon sett opp mot mål, strategi og risikoprofil. For nærmere redegjørelse av reglene for kapitaldekning, prinsipper lagt til grunn for kapitalbehov og risikoer som krever kapital, vises det til bankens Pilar 3-dokument tilgjengelig på bankens hjemmesider.
Bankens eierandelskapital per 31.12.2025 utgjør NOK 545 002 100 fordelt på 5 450 021 egenkapitalbevis á NOK 100 fullt innbetalt.
Bankens eiere av egenkapitalbevis skal ha forutsigbare vilkår både med hensyn til likebehandling, avkastning og styringsmessig innflytelse. Noteringen av bankens egenkapitalbevis på Euronext Growth Oslo sikrer at banken imøtekommer de vilkår som gjelder i markedet for egenkapitalbevis, og opparbeider med dette også en historikk som bidrar til å styrke mulighetene et børsmarked kan ha som egenkapitalkilde.
Tinde Sparebank har som mål å oppnå gode og stabile resultater som kan gi konkurransedyktig avkastning på egenkapitalen. Bankens nettoresultat blir fordelt mellom eierandelskapitalen og grunnfondskapitalen i tråd med eierbrøken. Egenkapitalbeviseiernes andel av resultatet fordeles mellom kontantutbytte og utjevningsfond. Med mindre bankens kapitalbehov eller regulatoriske kapitalkrav tilsier noe annet, er målet for utbyttepolitikken en kontantutdelingsgrad på 70 – 100 prosent av egenkapitalbeviseiernes andel av nettoresultatet. Det er Generalforsamlingen som hvert år fastsetter kontantutbyttet. Ved fastsettelse av størrelsen på årlig kontantutbytte skal det tas hensyn til myndighetskrav til kapital, samt bankens vekstambisjon og kapitalbehov i denne forbindelse.
I sitt møte 26. mars 2025 ga Generalforsamlingen styret fullmakt til å kunne erverve og ta pant i egne egenkapitalbevis til en samlet verdi på inntil 10 millioner kroner. Fullmakten gjelder fram til neste ordinære generalforsamling og senest 30. april 2026. Fullmakten skal benyttes til gjennomføring av spareprogram i egne egenkapitalbevis for bankens ansatte. Erverv av egenkapitalbevis skal skje ved kjøp i verdipapirmarkedet via Oslo Børs (Euronext Growth Oslo) og avhendelse skal skje gjennom samme marked.
Ved utgangen av 2025 har banken i alt 1 146 egenkapitalbeviseiere. De 20 største egenkapitalbeviseierne eier til sammen 26,7 prosent av eierandelskapitalen.
Banken har ingen egenbeholdning av egenkapitalbevis.
For 2025 foreslår styret overfor Generalforsamlingen at det gis et kontantutbytte på 4,90 kroner per egenkapitalbevis. Forutsatt disponering som foreslått, vil eierandelsbrøken etter utbytte og per 1. januar 2026 utgjøre 34,83 prosent.
| Eierstyring | ||
|---|---|---|
| 12.2025 | 12.2024 | |
| Inntjening per bevis, kroner | 5,44 | 9,98 |
| -herav kontantutbytte per bevis | 4,90 | 9,00 |
| -overført til/fra utjevningsfond per bevis | 0,54 | 0,98 |
| Bokført verdi per egenkapitalbevis, kroner | 120,27 | 114,28 |
| Egenkapitalbevisbrøk etter disponering | 34,83 % | 33,13 % |
Likebehandling av egenkapitalbeviseiere
Tinde Sparebank har én egenkapitalbevisklasse, og alle har lik stemmerett. Gjennom vedtekter, børsreglene (Euronext Growth), samt styrets og ledelsens arbeid, legges det vekt på at alle egenkapitalbeviseiere skal likebehandles og ha samme mulighet for innflytelse. Banken forholder seg til finansforetakslovens bestemmelser for eier- og stemmerettsbegrensninger.
Ved forhøyelse av eierandelskapitalen, skal eksisterende eiere har fortrinnsrett, med mindre særlige forhold tilsier at dette fravikes. Slik fravikelse vil i så fall bli begrunnet.
Det er i dag god spredning av eierandelene og med Verdipapirfondet Eika Egenkapitalbevis som den største eieren med 4,23 prosent ved utgangen av 2025. I valgmøter for egenkapitalbeviseierne gir hvert bevis én stemme.
Tillitsvalgte og ansatte kan eie egenkapitalbevis uten særskilte begrensninger. Fast ansatte blir normalt en gang pr. år invitert til å kjøpe egenkapitalbevis i forutbestemte beløp på NOK 10.000, NOK 20.000, NOK 30.000, NOK 40.000 eller NOK 50.000. Egenkapitalbevisene erverves til markedskurs fratrukket en rabatt på 30 prosent. Rabatt fordelsbeskattes etter vanlige regler. Kjøp av egenkapitalbevis kan finansieres med trekk i lønn over 12 måneder.
Det skal normalt foreligge en uavhengig verdivurdering ved ikke uvesentlige transaksjoner mellom Tinde Sparebank og egenkapitalbeviseiere, jfr. fullmakt gitt av Generalforsamlingen til Styret for erverv av egne egenkapitalbevis.
Egenkapitalbevis og omsettelighet
Tinde Sparebanks egenkapitalbevis er notert på Euronext Growth Oslo (ticker TINDE), og er fritt omsettelige. Eneste begrensning er lovmessige krav som for tiden fastsetter at erverv av kvalifisert andel av eierandelskapitalen (10 prosent eller mer) krever samtykke fra Finansdepartementet (fullmakt gitt til Finanstilsynet). Vedtektene inneholder ingen begrensninger for omsetteligheten.
Generalforsamling
Bankens øverste organ er generalforsamlingen og er sammensatt av representanter fra egenkapitalbeviseiere, innskytere og ansatte, jfr. Finansforetakslovens kapittel 8. Generalforsamlingen skal se til at banken virker etter sitt formål og i samsvar med lovbestemmelser, vedtekter og generalforsamlingens vedtak.
Generalforsamlingen har 20 medlemmer, hvor egenkapitalbeviseierne har 8 medlemmer, innskyterne 7 medlemmer og ansatte 5 medlemmer. I en sparebank som har utstedt omsettelige egenkapitalbevis, må minst en femdel og ikke mer en to femdeler av generalforsamlingens medlemmer velges blant eierne av egenkapitalbevisene. Generalforsamlingens medlemmer møter personlig, og det er ikke anledning til å møte med fullmektig. Dette avviker dermed fra NUES’ anbefaling om bruk av fullmakt på generalforsamlingen, men er i tråd med Finansforetaksloven og vedtektene.
Bankens vedtekter følger normalvedtekter for sparebanker utarbeidet av Sparebankforeningen og godkjent av Finanstilsynet, og er tilpasset bestemmelsene i Finansforetaksloven.
Ifølge vedtektene skal ordinær generalforsamling avholdes innen utgangen av mars hvert år. Generalforsamlingen godkjenner årsregnskap, herunder disponering av overskudd og utdeling av kontantutbytte, gjennomfører valg av medlemmer til styret og valgkomiteen, fastsetter honorar til tillitsvalgte, fatter vedtak om eller gir fullmakt til styret om opptak av fondsobligasjon og/eller ansvarlig lån, vedtak om emisjon / egenkapitalendringer og vedtak om fusjon / avvikling av virksomheten.
Generalforsamlingen innkalles av styret. Reglene om innkalling og møter i generalforsamlingen følger bestemmelsene i allmennaksjeloven §§ 5-5 til 5-16. Generalforsamlingen ledes av styrets leder dersom Generalforsamlingen ikke bestemmer noe annet. Møteinnkalling og referater fra generalforsamlingens møter offentliggjøres på Euronext Growth Oslo under tickerkode TINDE.
Vedtak i Generalforsamlingen treffes med alminnelig flertall. Vedtektsendringer forutsetter 2/3 flertall av de avgitte stemmer, og minst halvdelen av alle medlemmene.
Foruten Generalforsamlingens medlemmer innkalles også styret, adm.banksjef og ansvarlig revisor. Disse kan delta i forhandlingene, men har ikke stemmerett. Fagressurser fra administrasjonen kan delta i slike møter etter behov.
Det avholdes egne valg blant egenkapitalbeviseiere, kunder og ansatte for å velge medlemmer til generalforsamlingen.
Det avholdes årlig minst ett eiermøte hvor det informeres om bankens finansielle stilling. Her gjennomføres også valg blant egenkapitalbeviseierne som skal representere eierne i Generalforsamlingen. Egenkapitalbeviseierne innkalles til eiermøte senest 14 dager før møtet avholdes. Innkallingen inkluderer valgkomiteens innstilling samt andre relevante saksdokumenter. Alle egenkapitalbeviseiere har rett til å delta på møtet. Avstemming som gjelder valg, skjer skriftlig dersom ikke samtlige møtende samtykker i at avstemming skjer på annen måte.
Generalforsamlingen har valgt en valgkomité som fremmer forslag til styremedlemmer, samt kundevalgte medlemmer til generalforsamlingen.
Valgkomité
I tråd med vedtektene har banken én valgkomité som består av 6 medlemmer valgt av Generalforsamlingen. Komitéen skal forberede og gjennomføre valg blant innskytere samt forberede og innstille på valg til styret og valgkomiteen overfor Generalforsamlingen. Valgkomitéen skal ha to medlemmer fra hver gruppe representert i Generalforsamlingen. Styremedlemmer eller representanter for ledelsen er ikke medlem av Valgkomitéen, men komitéen har dialog med styret og adm.banksjef med å foreslå kandidater til styret. Dette for å sikre etterlevelse av kravene til egnethet og for å ivareta riktig kompetansebehov.
Valgkomiteens medlemmer velges for 2 år av gangen. Det er utarbeidet egen instruks for valgkomitéen som er fastsatt av Generalforsamlingen.
Valgkomiteens innstilling skal begrunnes og det skal gis informasjon om kandidatenes kompetanse, kapasitet og uavhengighet. Valgkomitéen skal også gi en orientering om resultatet av prøving av Finanstilsynets egnethetsbestemmelser.
Godtgjørelse til valgkomitéen fastsettes av Generalforsamlingen. Det er valgkomitéens ansvar å fremme forslag til generalforsamlingen på honorar til tillitsvalgte.
Det er en egen valgkomité for egenkapitalbeviseiernes valg. Denne forbereder egenkapitalbeviseiernes valg til Generalforsamlingen. Komitéen består av 3 medlemmer og to varamedlemmer, valgt av egenkapitalbeviseierne.
Ansatte gjennomfører egne valg for sine representanter i generalforsamlingen.
Styret, sammensetning og uavhengighet
Styret og styremedlemmene velges av Generalforsamlingen for inntil 2 år av gangen, og skal bestå av 8 medlemmer, hvorav 2 medlemmer og 2 varamedlemmer velges av og blant bankens ansatte. Styrets leder og nestleder velges ved særskilte valg. Ingen ledende ansatte er medlem av styret.
Ved valg av styrets medlemmer foretas en egnethetsvurdering som blant annet tar hensyn til behovet for kontinuitet og uavhengighet. I tillegg skal en balansert sammensetning vektlegges med hensyn til kvalifikasjoner, kjønn og kapasitet. Jfr. allmennaksjelovens bestemmelser skal begge kjønn være representert minst med 40 prosent, og medlemmene skal være uavhengig av daglig ledelse. Per 31.12.2025 hadde styret seks eksterne medlemmer, hvorav kjønnsbalansen er lik (50 prosent).
Ingen av styremedlemmene valgt av Generalforsamlingen har noen ansettelses- eller oppdragsforhold med banken, utover sine verv som tillitsvalgte. Styremedlemmene vurderes å være uavhengig av bankens ledelse og vesentlige forretningsforbindelser.
Styrets arbeid
Styret har det overordnede ansvar for styring og kontroll av Tinde Sparebank og skal gjennom adm.banksjef sørge for forsvarlig organisering og trygg formuesforvaltning av virksomheten, herunder etterlevelse av lovbestemmelser og vedtekter.
Styrearbeidet følger en fastsatt årsplan som dekker det ansvar og oppgaver som følger av vedtekter og lovbestemmelser. Styreinstruksen gir nærmere regler for styrets arbeid og saksbehandling. Styret har fastsatt instruks for Adm.banksjef, og skal gjennom denne sørge for den daglige ledelsen av virksomheten og at styrets vedtak følges opp. Strategi, budsjetter og retningslinjer for virksomheten utarbeides av adm.banksjef og ledergruppen, og behandles og godkjennes av styret som et uavhengig organ.
Det er adm.banksjef som forbereder saker som skal behandles i styret, dels i samarbeid med styrets leder. Styret mottar periodiske rapporteringer for resultatutvikling og utvikling i risikobildet og risikoeksponeringen i banken.
I 2025 er det avholdt 18 styremøter og det er behandlet 282 saker. De åtte første møtene i 2025 er med styret i tidligere Romsdal Sparebank, og de siste ti møtene med styret i Tinde Sparebank.
Styret skal gjennomføre årlig evaluering av sin arbeidsform og kompetanse, og drøfter forbedringer i organisering og gjennomføring av styrearbeidet. Som følge av styret nylig er valgt og har hatt kort virketid i året som gikk, er det ikke gjennomført evalueringsprosess i 2025. Dette vil skje etter normal praksis fra og med 2026. Valgkomitéen gis tilgang på rapporten fra styreevalueringen. Nødvendig opplæring eller andre tiltak gjennomføres dersom mangler avdekkes gjennom evalueringen.
Styreinstruksen fastslår at et styremedlem ikke kan delta i behandlingen eller avgjørelsen av spørsmål der vedkommende eller dens nærstående parter må anses direkte eller indirekte å ha personlig eller økonomisk interesse i saken. Den enkelte plikter selv å påse at han eller hun ikke er inhabil i behandlingen av sak.
Styret har to utvalg som ledd i styrets arbeid:
- Risiko- og revisjonsutvalget skal bidra til at bankens bankens regnskap og prosesser følger norsk lov, er tilstrekkelig informativ og korrekt. I tillegg skal utvalget påse og sørge for at risiko- og kapitalstyringen i banken støtter opp om strategisk utvikling og måloppnåelse, samt forsvarlig formuesforvaltning. Utvalget har 3 medlemmer, hvorav minst ett medlem har kvalifikasjoner innen revisjon- og regnskap.
- Godtgjørelsesutvalget skal sikre at bankens samlede godtgjørelsesordning er i samsvar med regulatoriske krav, herunder at godtgjørelsesordningen bidrar til å fremme og gi incentiver til god styring og kontroll med bankens risiko, motvirker høy risikotaking, bidrar til å unngå interessekonflikter, og støtter opp om bankens mål og strategi. Det samlede styret fungerer som godtgjørelsesutvalg.
Etter fusjonstidspunktet og fra 22. juli 2025 har banken etablert internrevisjonsfunksjon. Denne er underlagt styret og har møterett i styret og styrets utvalg. Styret godkjenner internrevisjonens årsplan og ressursbehov.
Styrets medlemmer er definert som primærinnsidere, og forholder seg til egen instruks for primærinnsidere. Denne instruksen er utarbeidet med utgangspunkt i børsreglene for notering på Euronext Growth Oslo.
Risikostyring og internkontroll
Tinde Sparebank sin kjernevirksomhet er å skape verdier ved å ta akseptabel risiko innenfor definert risikotoleransenivå for virksomheten. God risiko- og kapitalstyring blir dermed sentralt for den langsiktige verdiskapingen. Risikostyringen er en integrert del av styrets arbeid. Forretningsmessige mål balanseres mot risikoevne og –vilje. Risiko- og kapitalbehovsvurderinger (ICAAP) er en sentral del i strategiprosessen. Risikostyringen er knyttet opp til fire hovedområder:
- Kredittrisiko
- Markedsrisiko
- Likviditetsrisiko
- Operasjonell risiko
Styret har ansvar for å påse at banken er tilstrekkelig kapitalisert ut fra ønsket risiko og forretningsmessige mål, samt skal sørge for at banken har tilstrekkelig kapital ut fra regulatoriske krav. Styret vedtar også bankens mål, rammer og retningslinjer innenfor alle risikoområder. Rapportering av risiko til styret, herunder eksponering i henhold til mål og rammer, finner sted kvartalsvis eller oftere ved behov.
Tinde Sparebank skal ha moderat til lav risikoprofil, samt ha god kvalitet i risikooppfølgingen slik at ingen enkelthendelser kan skade bankens finansielle stilling i alvorlig grad.
Ansvaret for bankens risiko- og kapitalstyring og kontroll er delt mellom styret, adm.banksjef og tre risikokontrollnivåer, hhv. 1. linje (operative avdelinger), 2. linje (Risikostyringsfunksjonen og Compliance) og 3. linje (internrevisjon).
Styrende organer i Tinde Sparebank
Redegjørelse om risiko og kapitalstyring offentliggjøres årlig i bankens Pilar 3-dokument.
Risiko- og revisjonsutvalget forbereder styrets behandling av delårs- og årsregnskap før godkjenning i styret, overvåking av systemer for internkontroll og risikostyring, samt intern- og eksternrevisjonens uavhengighet.
Første forsvarslinje (daglig risikostyring)
Alle ledere i Tinde Sparebank har det daglige ansvaret med å styre risiko og sikre god internkontroll innenfor eget område innenfor bankens vedtatte risikoprofil. Herunder ligger ansvar for etterlevelse og utvikling av rammeverk for styring og kontroll. Hver leder avgir minimum årlig lederbekreftelse på internkontroll til administrerende banksjef. På bakgrunn av dette avgir administrerende banksjef en årlig lederbekreftelse på den samlede internkontrollen i overenstemmelse med CRD IV-regelverket. Til slutt utarbeider ansvarlig revisor en uavhengig uttalelse vedrørende internkontrollen.
Andre forsvarslinje (risikostyringsfunksjonen og compliance)
Risikostyringsfunksjonen og compliance er organisert uavhengig av den operative linjen, og rapporterer direkte til administrerende banksjef, og om nødvendig direkte til styret. Disse funksjonene ivaretas gjennom to adskilte stillinger. Risikostyringsfunksjonen skal bidra med analyse og rapportering, og skal rapportere periodisk til styret på risikoeksponering mot ulike risikorammer. Compliance skal følge opp og rapportere periodisk på regulatoriske krav og endringer, samt oppfølging av interne retningslinjer og rammeverk. Compliance skal, foruten å ettergå internkontrollaktiviteter utført i den operative linjen, på eget initiativ og grunnlag gjennomføre risikobaserte internkontroller.
Tredje forsvarslinje (internrevisjonen)
I overenstemmelse med lovbestemmelser og for å ivareta styrets ansvar for å sikre at strategien blir implementert og utøvd på en forsvarlig måte, har banken etablert internrevisjonsfunksjon. Internrevisjonen skal på bakgrunn av sine kontrollhandlinger gi styret en uavhengig vurdering av styring og kontroll av risiko.
Godtgjørelse til styret
Godtgjørelse til styrets medlemmer fastsettes av Generalforsamlingen etter innstilling fra valgkomitèen. Godtgjørelsen er ikke resultatavhengig. Eventuelle tilleggshonorarer skal godkjennes av Generalforsamlingen. Styremedlemmer eller selskaper de er tilknyttet, påtar seg ikke særskilte oppgaver for banken i tillegg til styrevervet.
Styremedlemmer er ikke omfattet spareprogrammet i egne egenkapitalbevis som gjelder fast ansatte.
Nærmere informasjon om godtgjørelse til styret i 2025 framgår av egen note til årsregnskapet.
Lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
Godtgjørelse til Administrerende banksjef fastsettes av styret. Godtgjørelse til øvrige ledende ansatte fastsettes av Administrerende banksjef. Det foreligger ikke opsjonsordninger for Administrerende banksjef eller andre ledende ansatte.
Banken har etablert en variabel godtgjørelsesordning som gjelder alle bankens ansatte, vedtatt av bankens styre. For perioden 01.01-02.06.2025 har ansatte i tidligere Sunndal Sparebank og Romsdal Sparebank hatt hver sin variable godtgjørelsesordning basert på overskuddsdeling og key performance indicators. For perioden 02.06-31.12.2025 har styret vedtatt at samtlige ansatte, også de som er unntatt ordningen, skal motta et likt bonusbeløp som ikke er resultatavhengig. Den variable godtgjørelsesordningen er etablert med utgangspunkt i Finansforetakslovens bestemmelser og retningslinjer gitt av Finanstilsynet.
Godtgjørelsesordningen skal ivareta bankens langsiktige interesser, fremme god styring og kontroll, samt motvirke høy risikotaking. Den variable godtgjørelsen skal ikke overstige 1,5 ganger månedslønnen til den med lavest lønn, og fastsettes endelig av godtgjørelsesutvalget (styret) hvert år. Godtgjørelsesutvalget mottar årlig en rapport som dokumenterer praktiseringen av godtgjørelsesordningen, samt en uavhengig uttalelse fra ansvarlig revisor.
Den samlede godtgjørelsen skal være konkurransedyktig, og skal sikre at banken tiltrekker, utvikler og beholder dyktige medarbeidere. Ordningen skal sikre en belønningsmodell som oppleves rettferdig og forutsigbar, og som er motiverende. Fast lønn skal være hovedelementet i den samlede godtgjørelsen, som ellers består av variabel lønn, pensjon og naturalytelser.
Lønn og ytelser til ledende ansatte fremgår av note til årsregnskapet.
Informasjon og kommunikasjon
Tinde Sparebanks målsetting for informasjon og kommunikasjon skal være basert på åpenhet og tilgjengelighet. Dette skal bidra til å underbygge tillitsforholdet mellom eiere, styret og ledelsen, samt sørge for at bankens interessegrupper har løpende mulighet til å vurdere og forholde seg til banken. Relevant, korrekt og tidsriktig informasjon om bankens utvikling og resultater skal bidra til å skape nødvendig tillit i investormarkedet.
Informasjon til markedet formidles gjennom års- og kvartalsrapporter, samt pressemeldinger. Annen relevant informasjon publiseres som børsmeldinger og reguleres av løpende forpliktelser ved notering på Euronext Growth Oslo. All rapportering er basert på likebehandling av aktørene i verdipapirmarkedet. Bankens finanskalender er bekjentgjort på Euronext Growth Oslo under tickerkode TINDE. Regnskapsrapporter gjøres også tilgjengelig på bankens nettside under Investorinformasjon.
Fra 2025 har Tinde Sparebank også gjennomført en offisiell kredittvurderingsprosess, utført av Nordic Credit Rating (NCR). Ratingvurderingen er tilgjengeliggjort på bankens hjemmesider og hjemmesidene til NCR.
Informasjonspolitikken følger de til enhver tid gjeldende regler for taushetsplikt.
Selskapsovertakelse
Tinde Sparebank er i likhet med andre sparebanker en selveiende institusjon som ikke kan bli overtatt av andre gjennom oppkjøp. Eierstrukturen i sparebanker er lovregulert, og ingen kan eie mer enn ti prosent av eierandelskapitalen uten tillatelse fra Finanstilsynet. Som følge av lovpålagte eierbegrensninger er NUES’s anbefaling på dette området ikke relevant.
Revisor
Ansvarlig revisor velges av Generalforsamlingen etter anbefaling fra risiko- og revisjonsutvalget og innstilling fra styret. Ansvarlig revisor avgir årlig revisjonsberetning til Generalforsamlingen, og har minst ett uavhengig møte med styret i året hvor ledelsen ikke deltar.
Hvert år presenterer ansvarlig revisor en plan revisjonsarbeidet til risiko- og revisjonsutvalget, og påser at ansvarlig revisor hvert år legger fram hovedtrekkene i planen for revisjonsarbeidet. Dette gjelder også til styret.
Ansvarlig revisors arbeid reguleres i engasjementsbrev som blant annet omhandler partenes ansvar, fastsettelse av revisjonshonorar og hvordan andre tjenester skal avtales og honoreres.

